如何写出客户爱看的私域SOP?三步走策略,让运营效率10倍提升!
做私域的本质,是持续不断赋能一线员工具备综合数字化能力,更快触达客户、更有温度服务客户的过程。
知易行难,想要充分实现,绝非易事。
一方面,私域承接、维护了企业的核心客户群体,对于一线员工而言,迫切需要优质的私域运营策略,更好地为客户提供服务。
另一方面,由于一线员工时间紧张、任务重,难以完成及时的客户运营,因此,需要借助智能化的运营工具,将符合客户预期的内容推送出去。
接下来一起来看,如何更快生产符合客户需求的内容,如何将内容转化为自动化的SOP。
01 如何制定符合客户需求的内容
(1)划分客户阶段,制定各阶段内容策略
客户处在不同阶段,适合使用不同的内容做触达。对于企业而言,需要划分客户关键阶段,再匹配不同的内容,进行触达。
我们以【医疗机构】这一高客单价产品/服务为例,将客户划分为4大阶段:客户破冰、客户培育、产品推介逼单、售后服务。
① 破冰阶段,标准化接待内容
各个渠道的客户,添加企业微信后,需要进行首次沟通(破冰),自我介绍+传达机构所能提供的服务+挖掘客户的需求。此类内容,可以标准化为客户服务SOP。

客户破冰(示例)
② 客户培育阶段,周期性提醒跟进
在添加客户的次日、3日、7日等核心时间节点,要进行客户的周期性跟进。例如询问客户顾虑、解答客户疑问,此类话术内容,同样可以标准化。
添加客户后的24小时,进行二次跟进的话术
“您好呀,昨天给您介绍了咱们提供的服务,您这边考虑得怎么样了?”
添加客户3天后,进行周期回聊的客户
“hi,咱们关于服务这块,目前考虑得怎么样了,目前还有哪些顾虑呢”
③ 产品推介阶段,优惠+话术逼单
在完成客户破冰、需求挖掘、产品推荐、问题解答等核心环节后,就可以进行销售关单的动作了,此阶段,可以根据企业的常规销售规则与优惠权限,设计好相关的话术内容,让员工可以直接使用素材,进行客户沟通与推进。
例如,优惠政策海报、优惠话术内容、企业政策文件等,均可作为标准化的销售素材。
④ 售后服务阶段,定期维护+二次追销
在成交/收款后,客户进入售后服务阶段,此阶段,销售人员要保持对客户的定期关怀、回访,提升客户满意度的同时,挖掘二次销售与转介绍机会。
(2)精细化客户标签,推送个性化内容
除了按照客户阶段进行细分,企业还可以根据不同标签下的客户需求,制定更加精细化的沟通、服务内容,实现更精准、更及时地营销。
其中,客户标签分为「自动化标签」与「手动标签」。前者多是客观属性标签,例如客户的性别、年龄、来源渠道、往期订单数据等;后者多为主观判断标签,例如兴趣爱好、价格敏感度、当前所处阶段等。
① 依据自动化标签,确定客户来源与营销节点,制定周期性策略
首先是,依据自动化的标签,企业可以确定客户来源、客户关注的核心内容,来制定周期性的策略。
例如,某摄影机构,针对线下门店的添加客户,会自动打标签为「门店客户」,这类型客户,是在线下门店有过消费的精准客户,是品牌的消费者,在日常运营中,关注风格上新与优惠福利,在日常运营中,会根据消费者的习惯,进行优惠推送。
例如,在客户添加后当天,推送30元优惠券,7天后推送优惠券到期提醒,30天后推送老客专属福利,引导二次进店消费。

线下引流添加企业微信(示例)
② 依据手动标签,定位客户需求,及时高效推送对应内容
在员工与客户的聊天过程中,会挖掘、定位到客户更加精细化的属性和需求,此时可以由员工给客户手动打上标签,再根据此标签,向这个类型客户,定向推送更符合需求的内容。
例如,员工在与客户沟通中判断,客户对于优惠政策非常敏感,可以给客户打上「价格敏感」标签,针对此类标签客户,可以立即推送本月的优惠政策。如客户当月未成交,后续企业有大型优惠活动,可以针对此标签客户,进行重点推荐。
02 如何让客户更喜欢看你的内容
(1)避免“群发式”文案,营造专属感
消费者每天面对的广告文案、营销文案繁多,已经对暴力群发式文案无感。开展私域营销时,要通过称呼、沟通语气、聊天回顾,给客户营造专属感,尽量避免暴力式的群发、大段刷屏式营销文案。
举个例子,丁香公开课的课程顾问,在称呼学员时,会使用“宝子”、“同学”等称呼,拉近和学员的距离,营造更亲近的沟通氛围。

丁香公开课客户跟进
(2)避免同质化营销,强调趣味、真诚、故事感
趣味、真诚、故事感,是开展私域营销时,“讨喜”的几个关键词。
趣味:让客户感受到,自己面对的不是机器人,而是“有趣的灵魂”,愿意和ta沟通、交流。
真诚:让客户感受到,销售/服务人员是真诚的、没有套路的,愿意信任其推荐和选择。
故事感:品牌温度感,往往来自故事感,客户成功案例、服务温馨时刻,均是故事感的来源。
举个例子,张德芬空间利用企业微信+视频号,来运营和转化私域客户。邀请客户观看直播的文案,非常具有故事感,引人深思。
① 亲爱的,女性觉醒自我成长,不是要你变成谁,而是清楚地知道你自己是谁。今晚七点半,文觉老师女性成长第三课《重塑自我认知,活出女性的通透智慧》,带你认知自己,成为自己人生的“女一号”。
② 为什么你不敢轻易发泄?为什么你不敢轻易示弱?为什么你不敢依赖他人?资深女性成长导师文觉老师女性成长第一课《卸下“战士”的盔甲,你可以温柔且有力量》,带你摆脱让你受苦又受累的“战士”模式。

话术参考
(3)做好日常朋友圈营销,打造更立体形象
朋友圈营销,是打造立体人设的绝佳方式。
举个例子,某口腔机构的某销售人员,在进行企业微信朋友圈的经营中,弱化营销色彩,强化「温度感」与「真人属性」,让患者觉得自己面对的就是一个充满生活激情、热爱学习、尊重客户的女性形象,她热爱美食、旅行等美好事物,客户更愿意与其产生沟通和交流。

朋友圈运营(示例)
需要注意的是,在日常的生活分享中,可以增加产品与业务知识的软植入,如在外参加培训、客户诊疗后的变化对比、客户的感谢证言等,均可以作为朋友圈的营销素材,不知不觉中,形成种草效果。
当客户有需求,或下定决心就诊,第一时间就会想到朋友圈这个专业、亲切的人。
03 如何将私域内容转化为自动化跟进SOP
要将以上运营策略,转化为自动跟进内容,推荐使用小裂变SCRM的客户SOP、客户群SOP功能,能实现一键群发、推送SOP内容。
(1)自动化客户运营SOP,标准对客服务内容
接下来,我们以小裂变SCRM中的客户SOP功能为例,做详细讲解。
① 多种客户SOP类型
企业可设置新添加客户跟进SOP,也可以针对不同阶段、不同标签的客户,设置不同SOP,方便员工智能跟进客户。

② 自定义生效部门及成员
小裂变SCRM,支持企业为不同部门、不同员工,灵活设置差异化的客户SOP,方便不同岗位的员工跟进客户。

③ 触达内容及方式超丰富
客户SOP支持任务下发、客户群发两种方式;SOP内容支持设置多条消息,且支持文字、图片、小程序、商品等多种类型。

客户SOP创建完成后,员工在客户服务的过程中,只要客户触发了对应条件,就会开启自动化的客户跟进SOP推送。员工将在对应时间,收到客户群发或客户SOP的跟进提醒。
同时,在企业微信的聊天侧边栏,也会展示执行中、已完成的客户SOP,员工也可提前发送待执行的SOP内容。

(2)快捷话术、智能雷达、聊天素材,助力运营
除了客户SOP外,日常对客的常用素材、话术,同样可以使用小裂变SCRM,进行配置。员工对客过程中,可以一键使用素材,发送给客户,节约找素材、想文案的精力。

最后我们来总结一下,做私域的本质,就是持续不断赋能一线员工具备综合数字化能力,更快触达客户、更有温度服务客户的过程。
借助小裂变SCRM,企业可创建灵活的客户跟进提醒与客户服务内容,有效提升员工触达客户的响应速度与触达内容质量。
小裂变SCRM中的客户SOP、客户群SOP功能,支持免费试用,如有需求,请联系小裂变私域顾问。
