企业微信3年来最大版本,来啦!AI能力全面提效企业办公

今天,企业微信迎来了近 3 年来最大的一次版本升级


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从 AI 能力到办公体验,再到全球化与私有化部署,每一处更新都切中当下企业办公的痛点,为企业带来了实实在在的价值。


接下来,就让我们看看这次更新到底有哪些亮点。


01

六大AI功能全新发布


本次更新,企业微信一次推出了六大 AI 功能,把 AI 融入到了日常办公的各个场景中,就像给企业的每一位给每位员工都配备了一位智能、高效的 “AI 同事”。


1)智能搜索:让搜索变得更快、更简单


搜索找东西是企业办公中很高频的需求,但普通搜索在记忆模糊时效率极低 —— 记不清文档最终版本、找不到群聊里的新品反馈、散落在各处的业务数据难以汇总。


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智能搜索则很好解决这一痛点:


支持口语化描述提问,无需精准关键词,记忆模糊的内容也可以快速找到,比如 “上周都是谁提了新品反馈,反馈了什么”,AI 就能懂你在找什么,然后自动从企业聊天、会议、文档、表格、邮件里把相关内容都翻出来。

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可搜索企业聊天、会议、文档、表格、邮件等全域信息,让搜东西变得更快、更容易。

智能搜索的结果和普通搜索很不一样,它能直接给答案比如对于 “谁提了新品反馈,反馈了什么” 这个问题,AI 能自动梳理总结出哪些人提了反馈,分别是在哪个群、哪个文档或哪个会议里提的,具体提了什么反馈。


2)智能总结:快速掌握项目进展,让汇报更高效


管理者想了解项目进展时,常面临下属整理信息滞后、细节回复不及时等问题。


而智能总结这个全新的独创功能,就能让汇报总结、了解项目进展变得更快、更简单


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它能用 AI 帮你快速拿到项目的进展,当你想了解项目进展时,比如想了解新品上市计划的最新筹备进展,在智能总结里输入问题,AI 就会把散落在企业微信的聊天、文档、会议、邮件里的项目信息自动收集整理,很快你就能看到一份在自己视角下的项目进展总结。


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支持多参与人协同汇总,成员一键生成各自负责模块的总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

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结果客观无包装,支持手动修改优化,点击 “提醒更新” 即可获取最新进展,省去层层汇报环节,让管理者快速掌握准确信息。


3)智能机器人:随时可问的 “同事”,提升工作效率


工作中经常会遇到各种问题想找人问,比如怎么报销发票、怎么报修电脑、新产品的某个参数是多少等等。过去公司为了解决这些问题,积累了各种文档,像公司制度、客户案例、业务 SOP、产品介绍等,但员工平时很忙,没有时间主动去学,一旦碰到问题,第一反应还是去找人问。


于是,企业微信推出了智能机器人,它就像大家随时都可以去问的同事。团队可以把业务 sop、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息添加进来,让智能机器人来回答员工的问题


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使用起来非常简单、自然,就像平时和同事聊天一样,你随时都可以在消息里找到它并向它提问


比如,公司可以设置一个HR助手的机器人,专门回答公司规章制度问题,员工可以直接和它对话,询问年假制度等问题,机器人会根据过往添加的企业资料给出准确回答。


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此外,企业微信还开放了智能机器人的 API 接口,让企业可以打通自己的业务系统。


4)智能表格:一张表管好项目、业务和客户


对于企业负责人来说,实时掌握业务数据是重中之重。尤其是新开展的项目,没有现成的系统和报表,等数据汇总上来往往要花很久,拿到的内容密密麻麻还抓不住重点。


仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务


智能表格能让业务负责人随时随地看数据,销售订单刚录入,销售额、新增客户数等关键数据就会以柱状图、饼图等形式清晰地呈现在仪表盘上,数据有变动还能实时更新。


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你还能设置提醒,让仪表盘自动推送给老板和团队负责人,不管在公司还是在路上,拿出手机就能掌握业务进展。


使用AI字段,批量处理智能表格中的数据


更让人惊喜的是,智能表格接入了 AI 功能,支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解


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例如,电商行业的客服团队每天要分析上百条客户评论,分类找出产品和服务的问题,既费时间又容易出错。现在把评论导入智能表格,AI 三分钟就能批量分类打标,告诉你每条评论是好评还是差评,反映的是购物体验还是物流速度问题。


连接微信上的客户,一张表管客户


企业微信智能表格还有它1个独特优势 —— 能和微信连接


很多销售在微信上添加了不少客户,聊得热火朝天,但销售主管想检查团队服务质量,只能开会抽查聊天记录,效率低不说,还难让团队抓住客户真实需求,容易错失商机。


智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。

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负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。

成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

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④轻松上手智能表格

企业微信智能表格准备了上百个模板,不管是做项目管理、客户跟进还是销售管理,每个行业每个岗位都能找到对应的模板,提升协作效率。


对于有研发能力的企业,智能表格还开放了接口,能把已有业务系统的数据实时同步过来,表格数据更新了也能写回原系统,实现搭配使用。


5)智能服务总结:让每次客户沟通都更有针对性


销售每天在企业微信上要和客户聊很多内容,每个客户情况都不一样,要是没清晰记录,服务时很难一下子想起客户之前说过什么。


企业微信的智能服务总结就能帮上忙,智能服务总结根据成员与微信客户的服务记录,AI将每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求。


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员工在与微信客户聊天时,也可在聊天工具栏查看服务总结。帮助销售在一对一交流中迅速找到突破口,更好地把握客户需求,提升销售转化率。


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6)AI 写邮件:让写邮件、发邮件更高效


在企业内部,邮件仍然是重要的沟通方式,尤其是对外通知、法律合同、项目结案等场景。以往写邮件,常常要花费不少时间构思结构、组织语言。现在,企业微信邮箱的 AI 写邮件功能让这一过程变得轻松简单。


写信时,可以通过AI将聊天、文档、会议等分散的工作信息总结成邮件内容,方便汇报项目进展和日常工作,提升邮件撰写效率。


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写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。


能聊天就能发邮件支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。

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写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。还可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。


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收到的邮件还可以一键转发到聊天群中沟通;群内讨论工作时,可一键给所有群成员发邮件,还能自动总结群聊内容。

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通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。

在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。


02 

一体化办公体验全面升级


在很多企业的实际运营中,前端用户触达和后端企业协同之间存在着明显的 “断点”。销售、客服、运营每天在企微上与客户高频沟通,但一旦涉及跨部门配合、资料调用、数据同步,就不得不切换到邮箱、表格、会议系统等其他工具,信息割裂严重,效率大打折扣。


这次企业微信新版本将这些高频办公环节进行了彻底整合,让私域运营和内部协作进入 “一体化” 模式。聊天、邮箱、文档、会议、日程等功能全部打通。


例如,销售在企微里收到客户邮件,可一键转发到内部群讨论;群内定好方案,可以直接创建日程、发起会议;会议结束,用 AI 智能总结生成回复邮件并直接发送给客户,所有动作在一个应用内就能完成,避免了在多个软件之间来回切换所造成的时间损耗。


不仅如此,企业微信的办公模块还能自然延伸到外部供应链、渠道伙伴。也就是说,你通过企业微信添加的外部合作伙伴的微信,都可以实现内外一体办公。


从用户加好友开始,到成交、复购、售后,全链路的每一步都能在企业微信内完成,且信息实时流动、上下游无缝衔接,极大地提升了用户体验和企业运营效率。



03 

企业出海 / 私有部署,全面适配


1)海外版 WeCom:打破地域与语言壁垒


对于有出海需求的企业,海外版 WeCom 进行了全面升级


①境外成员加入

境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信。支持泰语、日语、越南语等11种界面语言。境外成员可通过拼音字母查看中文姓名,联系中国同事更便捷。

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②多语言

聊天消息、文档、邮件可一键翻译,跨语言沟通协作更高效。聊天中支持边写边译,实时翻译为英语、日语、泰语等6种语言,无需切换翻译工具。会议字幕和实时转写可翻译为17种语言,帮助参会者理解和记录会议内容。

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③跨时区

与跨时区同事聊天时,可以看到对方是否处于深夜,跨境沟通更高效。新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间,跨时区协作更方便。

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④管理与合规

创建打卡规则时,可选择境外地点和时区。成员可在境外地区使用打卡。支持将邮件及日程数据同步至系统日历和其他应用,统一查看和管理。

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同时,根据各个国家和地区的合规政策,在数据存储、数据使用、隐私安全多方面达到国际合规标准。

2)私有部署版本:满足高安全需求企业的合规之选


对于金融、科研单位等对数据安全要求极高的企业,企业微信的私有部署版本同步进行了升级。


该版本能够限制截图、下载、外发等操作,精准设置访问边界,做到 “该看的能看,不该看的看不到”,充分保障企业数据的安全性和隐私性。为企业数字化协同提供了坚实可靠的保障。


企业微信的这次重大版本升级,从 AI 功能的深度融入,到一体化办公体验的全面提升,再到对企业出海和私有部署的有力支持,每一项更新都直击企业办公的痛点,为不同规模的企业带来了更高的效率与更强的竞争力。


而当这些升级落到私域运营场景中,价值则更为具体:它将私域运营的 “获客 - 互动 - 转化 - 复购” 全链路数据打通,让企业能在理解客户的基础上 “精准触达”,在高效协作中 “快速响应”,最终实现私域从 “流量池” 到 “增长池” 的跨越 —— 这正是 AI 时代私域营销的核心竞争力。


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